5. Javni razpis za izbor programov prireditev v Občini Postojna v letu 2005 - ZAKLJUČEN

Na podlagi Zakona o izvrševanju proračuna Republike Slovenije za leto 2004 in 2005 (Ur. l. RS št : 130/03), Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 96/02), Statuta Občine Postojna (Ur. l. RS št.: 1/96, 68/97, 31/98, 84/98, 66/99), Odloka o proračunu Občine Postojna za leto 2005 (Uradni list RS št. 2/05),  ter v skladu s Pravilnikom o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa (Uradni list RS, št 6/03 in 97/03), Uredbo o metodologiji za določitev osnov za izračun sredstev za izvajanje javne službe na področju kulture (Uradni list RS, št.100/03) in Pravilnikom o strokovnih komisijah (Uradni list RS, št. 109/02),
Občina Postojna objavlja

JAVNI RAZPIS
ZA IZBOR PROGRAMOV PRIREDITEV V OBČINI  POSTOJNA V LETU 2005

Naziv in sedež naročnika: Občina Postojna, Ljubljanska cesta 4, 6230 Postojna

1. PREDMET RAZPISA IN RAZPISNA PODROČJA

Predmet razpisa je financiranje programov prireditev v občini Postojna, ki imajo promocijski pomen za občino Postojna in sicer s področja kulture, športa, turizma in drugih sorodnih področij v občini Postojna v letu 2005, ki niso bili predmet drugih razpisov, ki jih je objavila Občina Postojna v letu 2005 oz. niso bili v letu 2005 financirani iz proračuna Občine Postojna.

2. POMEN IZRAZOV IN UPRAVIČENOST STROŠKOV

Upravičene osebe po tem razpisu so vse fizične in pravne osebe, ki delujejo na razpisanem področju (v nadaljevanju: upravičene osebe).

Kulturni program je kulturna dejavnost izvajalcev, ki je po vsebini, zasnovi in obsegu zaključena celota, ki je v celoti in v svojih delih dostopen javnosti in ustreza umetniškim, kulturnopolitičnim, strokovnim in drugim kriterijem in jo izvaja kulturni izvajalec in je njegovo delovanje v javnem interesu do te mere, da ga država ali lokalna skupnost financira na primerljiv način kot javni zavod. Kulturni program je določen s cilji kulturnega izvajalca, ki morajo upoštevati cilje in prioritete kulturne politike in biti relevantni, merljivi, uresničljivi in časovno opredeljeni. Po vsebini predstavlja zaključene celote in traja nepretrgoma najmanj eno leto.

Predlagatelj programa je odgovorni nosilec programa, ki poslovno in programsko predstavlja in zastopa upravičeno osebo.

Programski sklop je po vsebini, zasnovi in obsegu zaključena celota, ki je v celoti in v svojih delih dostopen javnosti. Sestavljajo ga ena ali več programskih enot. Programski sklop je moč razbrati iz izpolnjenega  prijavnega obrazca.

Programska enota je posamezna programska aktivnost (npr.: gostovanje, koncert, razstava, kulturni dogodek,..)

Osnovno razpisno področje je tisto razpisno področje predlagatelja, ki v pretežni meri, po obsegu in načinu izvajanja programa opredeljuje njegovo dejavnost.

Financiranje pomeni, kadar se uporablja samostojno, tako financiranje kot sofinanciranje.

Finančna uravnoteženost  pomeni, da se skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov celotnega programa, prikazanih v finančni zgradbi, ujemajo (odhodki = prihodki).

3. POGOJI ZA SODELOVANJE NA RAZPISU

3.1 Na razpis se lahko prijavijo predlagatelji programa (upravičene osebe), ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

 so registrirani za opravljanje kulturno umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin
(obvezno eno izmed navedenih dokazil - priloga: kopija izpiska iz sodnega registra, kopija izpiska oz. potrdila upravne enote iz registra društev, kopija obvestila o identifikaciji in razvrstitvi po dejavnosti Statističnega urada RS) (iz katerih je razvidno, da je predlagatelj registriran za opravljanje kulturne dejavnosti);
 imajo sedež v občini Postojna;
 delujejo na razpisanem področju najmanj eno leto ali eno sezono.

Na razpis se lahko prijavijo tudi predlagatelji, navedeni v prvem odstavku te točke, ki imajo sedež izven občine Postojna in izpolnjujejo vse ostale pogoje tega odstavka. V tem primeru ima Občina Postojna pravico samostojno odločati o sofinanciranju, če ocenjuje, da prijavitelj prijavlja program prireditev posebnega pomena v okviru predmeta tega razpisa in je za prijavljeni program prireditev izkazan interes za občino Postojna.

3.2 Izpolnjevanje razpisnih pogojev:

Izpolnjevanje pogojev ugotavlja komisija, ki jo imenuje župan.
Komisija predlaga zavržbo vlog neupravičenih predlagateljev ter nepopolnih in prepoznih vlog.

Predlagatelji, ki bodo podali nepopolne vloge, bodo pozvani k dopolnitvi vlog. Rok za dopolnitev vloge je tri delovne dni od prejema obvestila o nepopolni vlogi.
Vloge, ki niso bile oddane v razpisnem roku, ki jih ni vložila upravičena oseba in nepopolne vloge, ki kljub pozivu niso bile pravočasno dopolnjene, bodo zavržene.

Občina Postojna lahko v primeru naknadne ugotovitve  neizpolnjevanja pogojev, in po že izdani dokončni odločbi o izboru programov, spremeni odločitev in z izvajalcem ne sklene pogodbe ali razveže že sklenjeno pogodbo; v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev.

4. RAZPISNI KRITERIJI

4.1 SPLOŠNI KRITERIJI RAZPISA

Program prireditev ustreza splošnim kriterijem, če:
 je nekomercialnega značaja;
 je namenjena širšemu krogu obiskovalcev oziroma uporabnikov;
 je finančno realno ovrednotena in ima uravnoteženo finančno zgradbo;
 zagotavlja soudeležbo predlagatelja z lastnimi ali pridobljenimi sredstvi iz drugih virov;
 prireditev bo izvedena v letu 2005.

4.2 PREDNOSTNI KRITERIJI

Program prireditev ustreza prednostnim kriterijem, če:
 prost vstop na prireditev;
 prireditev je tradicionalna in se izvaja več let zaporedoma;
 prireditev ima osnovni poudarek na kulturnem in etnološkem izročilu kraja;
 upravičena oseba je kandidirala na drugih razpisih in/ali pozivih.

5. UPORABA KRITERIJEV

Izbrani programi prireditev bodo sofinancirani do razpisane višine sredstev po posameznih alinejah 6. točke razpisa. Če bodo na razpis prijavljeni programi prireditev presegali razpisano višino sredstev, bo le-ta razdeljena v deležih.

6. OKVIRNA VREDNOST razpoložljivih sredstev za leto 2005, namenjenih za predmet tega razpisa znaša:

 za organizacijo in izvedbo prireditev, ki jih predlagajo turistična društva  2,000.000 SIT
 za organizacijo in izvedbo festivala »Zmaj 'ma mlade 2005«  4,000.000 SIT
 za organizacijo in izvedbo prireditev, ki jih predlagajo druge upravičene osebe  5,000.000 SIT
 za organizacijo in izvedbo projekta »Klasikaa Postojna« 1,000.000 SIT

7. OBDOBJE ZA PORABO DODELJENIH SREDSTEV

Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2005 oz. v plačilnih rokih, kot jih določa Zakon o izvrševanju proračuna RS za leti 2004 in 2005 (Uradni list RS, št. 130/03).

8. RAZPISNI ROK

Razpis se prične naslednji dan po objavi v Uradnem listu RS in zaključi 15.02.2005.

9. RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Razpisna dokumentacija obsega:
 besedilo razpisa;
 prijavne obrazce: (A) za predstavitev predlagatelja in (B) za prijavo posameznega programa prireditev;
 vzorec zahtevanih izjav.

10.  PREDLAGATELJ MORA OB PRIJAVI NA RAZPIS PREDLOŽITI NASLEDNJO   
       DOKUMENTACIJO

VLOGE na razpis morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

 vsebujejo v celoti izpolnjena predpisana obrazca A in B;
 zahtevane obvezne priloge;
 zaprošeni znesek sofinanciranja predlaganih programov prireditev ne presega 50% vseh predvidenih stroškov; to predlagatelji dokažejo z navedbo predvidenih finančnih virov za pokritje preostalega deleža;
 vloga mora biti čitljivo izpolnjena v slovenskem jeziku in na ustreznih mestih podpisana in žigosana.

Razpisno dokumentacijo lahko zainteresirani predlagatelji v razpisnem roku dvignejo na Občini Postojna, Ljubljanska cesta 4, Postojna  -   PISARNA ŠT. 21 -  v času uradnih ur.

Razpisno dokumentacijo si lahko zainteresirani predlagatelji natisnejo s spletne strani Občine Postojna – http://www.postojna.si.

Občina Postojna bo predlagatelju na osnovi pisne zahteve v času razpisnega roka poslala razpisno dokumentacijo.

11. ODDAJA IN DOSTAVA PREDLOGOV

11.1 Vloga mora biti izpolnjena na ustreznih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse obvezne priloge, dokazila in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Vloga mora biti predložena na naslov:
OBČINA POSTOJNA – PISARNA ŠT. 4 – SPREJEMNA PISARNA
Ljubljanska cesta 4, 6230 Postojna

v zapečateni ovojnici z izpisom na prednji strani:
 za organizacijo in izvedbo prireditev, ki jih predlagajo turistična društva  
»NE ODPIRAJ – DD – RAZPIS PRIREDITVE 2005 – TURISTIČNA DRUŠTVA«
 za organizacijo in izvedbo festivala »Zmaj 'ma mlade 2005«
»NE ODPIRAJ – DD – RAZPIS PRIREDITVE 2005 – ZMAJ 'MA MLADE«
 za organizacijo in izvedbo prireditev, ki jih predlagajo druge upravičene osebe  5,000.000 SIT – SE ČRTA
»NE ODPIRAJ – DD – RAZPIS PRIREDITVE 2005«
 za organizacijo in izvedbo prireditev, ki jih predlagajo druge upravičene osebe
»NE ODPIRAJ – DD – RAZPIS PRIREDITVE 2005 – KLASIKAA POSTOJNA«

do vključno 15. 02. 2005 oz. najkasneje ta dan oddana na pošti  kot priporočena pošiljka .
Na ovojnici mora biti navedba vlagatelja: naziv in naslov (sedež).
Če posamezni predlagatelj predloži več vlog, mora biti vsaka v svojem, pravilno označenem ovitku!

11.2 Dopolnjevanje delov vlog ali vlog v celoti so možne le v razpisnem roku z nujno oznako, na katero vlogo ali del vloge se dopolnitev nanaša.

Za PREPOZNO se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 15.02.2005 oz. do tega dne ni bila predložena na Občini Postojna – pisarna št. 4 – sprejemna pisarna.

Za NEPOPOLNO se šteje del vloge ali celotna vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije.

Občina Postojna bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločila vse vloge predlagateljev:
 ki jih ni vložila upravičena oseba;
 prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog;
 vloge in dele vlog, ki so nepopolne.

Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa.

12. PRISTOJNI USLUŽBENCI za dajanje informacij in pojasnil:

Romana Derenčin  7280 720                                 romana.derencin@postojna.si      
Martina Magajna Gerželj 7280 723                       martina.g.magajna@postojna.si

Informacije in pojasnila lahko zainteresirani dobijo v času uradnih ur Občine Postojna.

13. VPOGLED V RAZPISNO DOKUMENTACIJO

Zainteresirani lahko vpogledajo v neizpolnjeno razpisno dokumentacijo na Občini Postojna, Oddelku za družbene dejavnosti, Ljubljanska cesta 4, 6230 Postojna v času uradnih ur Občine Postojna.

14. ODPIRANJE VLOG IN OBVEŠČANJE O IZBORU

Občina Postojna bo predlagatelje o izidu razpisa pisno obvestila. Z izbranimi izvajalci bodo sklenjene pogodbe.

Občina Postojna bo izbrala predloge po postopku, kot ga določa Pravilnik  o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa in največ do vrednosti, določenih z občinskim proračunom.

JERNEJ VERBIČ
ŽUPAN

Številka: 41410 – 3 / 2005
Datum: 10.01.2005