Pravilnik o uporabi prostorov v prireditvenih objektih Občine Lenart  (MUV, št. 32/2010 in 3/2015) v 5.  členu opredeljuje   namembnost prostorov v prireditvenih objektih v lasti Občine Lenart. V 4. odstavku 5. člena tega Pravilnika je določeno, da lahko fizične osebe  uporabljajo  prireditveni prostor na ŠRC Polena za  zbiranja iz 5. člena Zakona o javnih zbiranjih  (družinske praznike, svečanosti ob rojstvu in poroki, jubileje in podobna zbiranja), kjer se pričakuje največ 200 udeležencev.

Prireditveni prostor na ŠRC  Polena je Občina Lenart na podlagi pogodbe doslej že večkrat dala v uporabo fizičnim osebam za zasebne namene. Ugotavljamo, da je v nekaterih primerih  prišlo do uporabe, ki ni v skladu z nameni Pravilnika. To se je dogajalo v preteklosti in v zadnjem vikendu, zato smo sprejeli odločitev, da bo spremenjen Pravilnik o uporabi prostorov v prireditvenih objektih Občine Lenart v 5. členu, ki določa uporabo prireditvenega prostora na ŠRC Polena za fizične osebe.  S spremembo Pravilnika bo  uporaba prireditvenega prostora na ŠRC Polena fizičnim osebam dovoljena do 22. ure